วิธีการลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลใน PDF
สมัครสมาชิกแบบดิจิทัลในรูปแบบ PDF ได้กลายเป็นแนวปฏิบัติที่พบได้ทั่วไปและจำเป็นมากขึ้นในทุกวันนี้ ลายเซ็นดิจิตอลทำให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารรวมถึงการเร่งกระบวนการและลดระบบราชการ ในบทความนี้เราจะอธิบายทีละขั้นตอนวิธีการลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลใน PDF.
ลายเซ็นดิจิตอลคืออะไร?
ลายเซ็นดิจิตอลเป็นกลไกที่ใช้การเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มันทำงานเป็นลายเซ็นทางกายภาพ แต่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านใบรับรองดิจิตอลเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากลายเซ็น
ทีละขั้นตอนเพื่อลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลใน PDF
- เลือกแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้: มีตัวเลือกแพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์หลายตัวที่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็น PDF ดิจิตอล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และปลอดภัย
- โหลดเอกสาร: อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ PDF ที่คุณต้องการลงชื่อทางดิจิทัล
- สร้างลายเซ็นของคุณ: บนแพลตฟอร์มที่เลือกคุณจะมีตัวเลือกในการสร้างลายเซ็นดิจิตอล โดยทั่วไปเป็นไปได้ที่จะวาดลายเซ็นโดยใช้เมาส์หรือทัชแพดหรือใช้ลายเซ็นรูปแบบรูปภาพที่มีอยู่แล้ว
- จัดตำแหน่งลายเซ็น: หลังจากสร้างลายเซ็นของคุณวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
- ตรวจสอบรายละเอียด: ก่อนที่จะเสร็จสิ้นการสมัครสมาชิกตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้องเช่นชื่อวันที่และตำแหน่งที่ตั้ง
- สมัครสมาชิกเอกสาร: หลังจากตรวจสอบรายละเอียดให้คลิกปุ่มลงนามเพื่อใช้ลายเซ็นดิจิตอลของคุณกับเอกสาร
- บันทึกเอกสารที่ลงนาม: หลังจากลงนามในเอกสารแล้วให้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
ข้อดีของลายเซ็น PDF ดิจิตอล
ลายเซ็นดิจิตอล PDF นำมาซึ่งข้อดีหลายประการสำหรับทั้งบุคคลและ บริษัท ข้อดีหลักบางประการคือ:
- ความคล่องตัว: ลายเซ็นดิจิตอล PDF ช่วยให้เอกสารสามารถลงนามได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติได้โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์การส่งทางกายภาพหรือการรับรู้ที่มั่นคง
- การประหยัดเวลาและทรัพยากร: โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์และส่งเอกสารทางกายภาพลายเซ็นดิจิตอล PDF ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลาที่ใช้ในกระบวนการราชการ
- ความปลอดภัย: ลายเซ็น PDF ดิจิตอลใช้การเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารถูกต้องและความสมบูรณ์ทำให้ปลอดภัยกว่าลายเซ็นทางกายภาพ
- การพัฒนาอย่างยั่งยืน: โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร PDF ลายเซ็นดิจิตอลมีส่วนช่วยในการลดการใช้กระดาษและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
ตอนนี้คุณรู้วิธีลงนามใน PDF แบบดิจิทัลเพลิดเพลินกับข้อได้เปรียบทั้งหมดที่เสนอให้ ใช้แพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
อ้างอิง: