วิธีทำความสะอาดอีเมล Gmail ทั้งหมด
การทำความสะอาดกล่องจดหมายของ Gmail อาจเป็นงานที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสะสมอีเมลจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป โชคดีที่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำความสะอาดอีเมล Gmail ทั้งหมดในครั้งเดียว ในบทความนี้เราจะสำรวจตัวเลือกเหล่านี้
1. ลบอีเมลทั้งหมด
วิธีที่รวดเร็วในการทำความสะอาดอีเมล Gmail ทั้งหมดคือการลบพวกเขาอย่างถาวร ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ;
- ในช่องค้นหาพิมพ์ “ใน: ทั้งหมด” เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด;
- คลิกกล่องเลือกที่มุมซ้ายบนเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดงในหน้าปัจจุบัน;
- เลือกตัวเลือก “เลือกทุกอย่าง” ที่ปรากฏเหนือรายการอีเมล;
- คลิกปุ่ม “ลบ” เพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
ตัวเลือกนี้จะลบอีเมลที่เลือกทั้งหมดอย่างถาวรดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้
2. เก็บอีเมลทั้งหมด
หากคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ แต่คุณต้องการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณการเก็บถาวรอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ;
- ในช่องค้นหาพิมพ์ “ใน: ทั้งหมด” เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด;
- คลิกกล่องเลือกที่มุมซ้ายบนเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดงในหน้าปัจจุบัน;
- คลิกปุ่ม “เก็บถาวร” เพื่อย้ายอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ “อีเมลทั้งหมด”
อีเมลที่ยื่นจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ แต่จะยังคงสามารถเข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ “อีเมลทั้งหมด”
3. ใช้ตัวกรองเพื่อทำความสะอาดกล่องอินพุต
ตัวเลือกอื่นคือการใช้ตัวกรองเพื่อทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณมากขึ้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ;
- คลิกลูกศรลงบนแถบค้นหาเพื่อเปิดหน้าต่างการค้นหาขั้นสูง;
- กำหนดเกณฑ์ตัวกรองที่ต้องการเช่นผู้ส่งหัวเรื่องหรือคำหลัก;
- คลิก “สร้างตัวกรอง” เพื่อดูอีเมลที่สอดคล้องกับเกณฑ์ที่กำหนด;
- เลือกอีเมลที่แสดงและเลือกตัวเลือก “ลบ” หรือ “เก็บถาวร” เพื่อลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ
การใช้ตัวกรองช่วยให้คุณทำความสะอาดกล่องป้อนข้อมูลของคุณได้มากขึ้นโดยเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
บทสรุป
การทำความสะอาดอีเมล Gmail ทั้งหมดอาจเป็นงานที่ต้องเสียเวลา แต่ด้วยตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นคุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น อย่าลืมตรวจสอบอีเมลอย่างรอบคอบก่อนที่จะลบหรือเก็บถาวรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและไม่มีอีเมลที่ไม่จำเป็น!