วิธีบล็อกสเปรดชีต Excel

การปิดกั้นสเปรดชีต Excel เป็นวิธีที่ดีในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของคุณและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนวิธีบล็อกสเปรดชีตใน Excel เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel

ก่อนอื่นให้เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการบล็อกใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและอัปเดตก่อนดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการบล็อก

จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการบล็อก คุณสามารถเลือกเซลล์เดียวช่วงเวลาของเซลล์หรือแม้แต่สเปรดชีตทั้งหมด ในการเลือกหลายเซลล์ให้กดปุ่ม “Ctrl” ในขณะที่คลิกที่เซลล์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบเซลล์ที่เลือก

ด้วยเซลล์ที่เลือก -คลิกขวาและเลือกตัวเลือก “เซลล์รูปแบบ” ในหน้าต่างการจัดรูปแบบให้ไปที่แท็บ “การป้องกัน” และยกเลิกการเลือกตัวเลือก “ล็อค” จากนั้นคลิก “ตกลง” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 4: ปกป้องสเปรดชีต

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะปกป้องสเปรดชีตเพื่อไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ที่ถูกล็อค ไปที่แท็บ “รีวิว” แล้วคลิก “ป้องกันสเปรดชีต” ในหน้าต่างป้องกันตั้งค่ารหัสผ่าน (เป็นทางเลือก) และเลือกตัวเลือกการป้องกันที่ต้องการเช่นการป้องกันการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อคหรือแก้ไขโครงสร้างสเปรดชีต จากนั้นคลิก “ตกลง” เพื่อใช้การป้องกัน

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกสเปรดชีตที่ได้รับการป้องกัน

ในที่สุดบันทึกสเปรดชีตที่ได้รับการป้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการดูแลรักษา ไปที่เมนู “ไฟล์” และเลือกตัวเลือก “บันทึก” ให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานที่ที่เหมาะสมในการบันทึกไฟล์และให้ชื่อที่เหมาะสม

ตอนนี้สเปรดชีตของคุณถูกบล็อกและป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ อย่าลืมเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยหากคุณต้องการปลดล็อกสเปรดชีตในอนาคต

เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับคุณในการเรียนรู้วิธีการบล็อกสเปรดชีตใน Excel หากคุณมีคำถามใด ๆ ให้แสดงความคิดเห็นด้านล่าง จนถึงครั้งต่อไป!