วิธีสร้างการประชุมซูม

Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ด้วยการซูมเป็นไปได้ที่จะจัดการประชุมเสมือนจริงกับผู้ร่วมงานเพื่อนและครอบครัวในทางปฏิบัติและปลอดภัย ในบทความนี้เราจะสอนคุณทีละขั้นตอนวิธีสร้างการประชุมที่ซูม

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงซูม

หากต้องการเริ่มต้นเยี่ยมชมเว็บไซต์ Zoom อย่างเป็นทางการที่ https://zoom.us.us หากคุณยังไม่มีบัญชีคลิก “ลงทะเบียนฟรี” และทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างบัญชี

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบ

หลังจากสร้างบัญชีของคุณเข้าสู่ระบบเพื่อซูมโดยใช้อีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: การสร้างการประชุมใหม่

ในแผงซูมหลักคลิก “กำหนดการประชุม” หรือ “การประชุมใหม่” เพื่อสร้างการประชุมใหม่

ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าการประชุม

ถึงเวลาตั้งค่ารายละเอียดการประชุมของคุณแล้ว กรอกชื่อการประชุมในฟิลด์ที่ระบุและเลือกวันที่เริ่มต้นและเวลาและสิ้นสุดการประชุม

จากนั้นคุณสามารถกำหนดว่าการประชุมจะเกิดขึ้นซ้ำหรือไม่คือถ้าจะทำซ้ำในวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจง คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกรหัสผ่านสำหรับการประชุมซึ่งเพิ่มความปลอดภัย

ตัวเลือกการกำหนดค่าอื่น ๆ รวมถึงความสามารถในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานวิดีโอและเสียงของผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าสู่การประชุมรวมถึงตัวเลือกเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมก่อนโฮสต์

ขั้นตอนที่ 5: ส่งคำเชิญ

หลังจากตั้งค่ารายละเอียดทั้งหมดของการประชุมคลิก “บันทึก” เพื่อให้เสร็จสิ้น จากนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการส่งคำเชิญการประชุมทางอีเมลคัดลอกลิงค์การเข้าถึงหรือแชร์บนเครือข่ายสังคมออนไลน์

เป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมและจัดระเบียบสำหรับการประชุม

ขั้นตอนที่ 6: เริ่มการประชุม

ในเวลาที่กำหนดให้คลิก “เริ่ม” เพื่อเริ่มการประชุม คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังห้องเสมือนจริงที่คุณสามารถเห็นผู้เข้าร่วมและโต้ตอบกับพวกเขาผ่านวิดีโอและเสียง

ในระหว่างการประชุมคุณสามารถแชร์หน้าจอใช้แชทเพื่อส่งข้อความบันทึกการประชุมและอื่น ๆ สำรวจตัวเลือกที่มีอยู่ที่ Zoom เพื่อให้การประชุมของคุณมีประสิทธิผลและโต้ตอบมากขึ้น

และพร้อมแล้ว! ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างการประชุมซูม เพลิดเพลินไปกับเครื่องมืออันทรงพลังนี้เพื่อเชื่อมต่อกับผู้คนจากทุกที่ในโลกได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ