วิธีใช้ซูม: เคล็ดลับและกลเม็ดสำหรับการประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

ในช่วงเวลาของการปรับตัวทางสังคมซูมได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการรักษาการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเพื่อนและครอบครัว ด้วยคุณสมบัติขั้นสูงและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Zoom มอบประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง ในบทความนี้เราจะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มนี้

1. การกำหนดค่าบัญชีของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ซูมเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดค่าบัญชีของคุณอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ชื่อผู้ใช้และรูปโปรไฟล์ที่เหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นสามารถระบุตัวคุณได้อย่างง่ายดายในระหว่างการประชุม

2. การกำหนดเวลาและเริ่มการประชุม

ในการกำหนดเวลาการประชุมเพียงคลิกปุ่ม “กำหนดการ” บนหน้าแรกซูม คุณสามารถกำหนดวันที่เวลาและระยะเวลาของการประชุมรวมถึงเชิญผู้เข้าร่วมทางอีเมล หากต้องการเริ่มการประชุมทันทีคลิก “เริ่มการประชุม” และแบ่งปันรหัสการประชุมกับผู้เข้าร่วม

3. คุณสมบัติเสียงและวิดีโอ

Zoom มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดการเสียงและวิดีโอในระหว่างการประชุม คุณสามารถปิดการใช้งานเสียงและวิดีโอก่อนเข้าร่วมการประชุมหากคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเห็นหรือฟังคุณทันที นอกจากนี้คุณสามารถปรับการตั้งค่าเสียงและวิดีโอในระหว่างการประชุมเช่นการเปลี่ยนระดับเสียงหรือเลือกกล้องอื่น

4. การแชร์หน้าจอและเอกสาร

หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของการซูมคือความสามารถในการแบ่งปันหน้าจอและเอกสารของคุณกับผู้เข้าร่วม ในการแชร์หน้าจอของคุณเพียงคลิกปุ่ม “แชร์หน้าจอ” บนแถบเครื่องมือซูม นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันเอกสารโดยตรงจากคอมพิวเตอร์หรือบริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ของคุณเช่น Google Drive

5. การใช้ทรัพยากรขั้นสูง

Zoom มีคุณสมบัติขั้นสูงที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการประชุมทางวิดีโอ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้คุณสมบัติการบันทึกเพื่อจับภาพการประชุมและแก้ไขในภายหลัง นอกจากนี้ Zoom ช่วยให้คุณสร้างห้องพักฝ่าวงล้อมซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ สำหรับการอภิปรายที่มุ่งเน้นมากขึ้น

บทสรุป

ซูมได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้คนทั่วโลก ด้วยเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มนี้และมีการประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ อย่าลืมสำรวจคุณสมบัติการซูมขั้นสูงและปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเชื่อมต่อทำงานร่วมกันและรักษาประสิทธิภาพแม้ในระยะไกล!