วิธีใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (NF-E) เป็นเอกสารดิจิตอลที่แทนที่ใบแจ้งหนี้กระดาษ มีการออกและจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกการทำธุรกรรมการไหลเวียนของสินค้าหรือการให้บริการ
ทำไมออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?
การออก NF-E มีประโยชน์หลายประการทั้งผู้ออกและผู้รับ เหตุผลหลักบางประการในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือ:
- การลดต้นทุนการพิมพ์และการจัดเก็บ;
- ความคล่องตัวในกระบวนการออกและใบเสร็จรับเงิน
- การลดข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง;
- ง่ายดายในการให้คำปรึกษาและกู้คืนข้อมูล;
- การมีส่วนร่วมในการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม
ทีละขั้นตอนเพื่อออก NF-E
ในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าถึงเว็บไซต์ของสำนักเลขาธิการการเงินของรัฐของคุณ;
- ค้นหาตัวเลือกในการออก NF-E;
- กรอกข้อมูลที่ร้องขอเช่น CNPJ ชื่อ บริษัท มูลค่าการดำเนินงานและอื่น ๆ
- ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง
- ลงนามในใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล
- ส่งไปยัง NF-E ไปยังสำนักเลขาธิการการเงิน;
- หลังการส่งให้รอการอนุญาตและรับหมายเลขโปรโตคอล;
- พิมพ์ DANFE (เอกสารเสริมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) เพื่อตรวจสอบการขนส่งสินค้า;
- เก็บถาวร NF-E และ DANFE ตามภาระหน้าที่ภาษี
ความสำคัญของการปล่อยที่ถูกต้องของ NF-E
ที่ถูกต้อง
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงปัญหาด้านภาษีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นระเบียบของ บริษัท ข้อควรระวังที่สำคัญบางประการในการออก NF-E คือ:
- กรอกข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดอย่างถูกต้อง;
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองดิจิตอลที่ใช้;
- ให้ความสนใจกับกฎเฉพาะของแต่ละรัฐ;
- เก็บเอกสารจัดระเบียบและเข้าถึงได้;
- ดำเนินการไฟล์ดิจิตอลตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย
บทสรุป
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อผูกมัดสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่และการออกที่ถูกต้องนำมาซึ่งผลประโยชน์หลายประการ การทำตามทีละขั้นตอนและการตระหนักถึงภาระผูกพันทางภาษีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต ดังนั้นให้ทันสมัยและเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบัน