ส่วนขยายในการลงทะเบียนคืออะไร
เมื่อพูดถึงการลงทะเบียนเป็นเรื่องปกติที่จะหาฟิลด์ “สาขา” ในชิปหรือแบบฟอร์ม แต่ท้ายที่สุดแล้วสิ่งที่ขยายในการลงทะเบียนคืออะไร
ส่วนขยายเป็นหมายเลขส่วนขยายทางโทรศัพท์ที่อนุญาตให้เชื่อมต่อกับภาคหรือบุคคลเฉพาะภายใน บริษัท หรือองค์กร ส่วนใหญ่จะใช้ใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ซึ่งมีความจำเป็นที่จะต้องโทรโดยตรงไปยังแผนกหรือพนักงานต่าง ๆ
ส่วนขยายทำงานในการลงทะเบียนอย่างไร
เมื่อมีคนกรอกข้อมูลการลงทะเบียนและแจ้งให้ขยายส่วนขยายของเขานั่นหมายความว่าเขามีหมายเลขขยายโทรศัพท์ภายใน บริษัท พนักงานคนอื่น ๆ หรือลูกค้าสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อติดต่อบุคคลหรือภาคที่ต้องการได้โดยตรง
ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่า บริษัท มีภาคการขายและผู้ขายแต่ละรายมีส่วนขยายเฉพาะ เมื่อกรอกข้อมูลลงทะเบียนผู้ขายจะแจ้งส่วนขยายของเขาเพื่อให้ลูกค้าสามารถโทรหาเขาได้โดยตรงโดยไม่ต้องผ่านศูนย์โทรศัพท์
ข้อได้เปรียบที่หลากหลายในการลงทะเบียน
การใช้สาขาในการลงทะเบียนทำให้เกิดข้อได้เปรียบหลายประการแก่ทั้ง บริษัท และลูกค้า บางส่วนคือ:
- ความสะดวกในการสื่อสาร: ด้วยการขยายมันง่ายและเร็วกว่าที่จะติดต่อบุคคลหรือภาคที่ต้องการโดยไม่ต้องผ่านการถ่ายโอนต่างๆที่ศูนย์โทรศัพท์
- องค์กร: สาขาช่วยจัดระเบียบการโทรภายใน บริษัท นำการโทรแต่ละครั้งไปยังภาคหรือบุคคลที่ถูกต้อง
- ประหยัดเวลา: เมื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับสาขาที่ต้องการเวลาที่ใช้ในการถ่ายโอนและการรอสายจะหลีกเลี่ยง
จะรวมส่วนขยายไว้ในการลงทะเบียนได้อย่างไร?
เพื่อรวมส่วนขยายในการลงทะเบียนเพียงป้อนหมายเลขส่วนขยายโทรศัพท์ในฟิลด์ที่กำหนดสำหรับสิ่งนี้ โดยทั่วไปฟิลด์ “สาขา” จะมาพร้อมกับตัวเลขหรือพื้นที่สำหรับการเติม
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกบันทึกที่มีฟิลด์ “สาขา” เนื่องจากไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ใช้รูปแบบการสื่อสารภายในนี้ ดังนั้นหากคุณไม่พบฟิลด์นี้ในการลงทะเบียนไม่ต้องกังวลเพราะอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท
ในระยะสั้นส่วนขยายในการลงทะเบียนเป็นหมายเลขส่วนขยายทางโทรศัพท์ที่ใช้ในการโทรโดยตรงภายใน บริษัท มันนำข้อดีเช่นความสะดวกในการสื่อสารการจัดระเบียบองค์กรและการประหยัดเวลา เมื่อกรอกข้อมูลลงทะเบียนเพียงป้อนหมายเลขส่วนขยายในฟิลด์ที่กำหนดไว้สำหรับสิ่งนี้