อะไรและขอบเขต

ขอบเขตคืออะไร

ขอบเขตเป็นแนวคิดพื้นฐานในด้านการจัดการโครงการ มันกำหนดสิ่งที่จะรวมและไม่รวมอยู่ในโครงการนั่นคืออะไรคือวัตถุประสงค์การส่งมอบและกิจกรรมที่จะดำเนินการ

ความสำคัญของขอบเขต

ขอบเขตมีความสำคัญเนื่องจากกำหนดขอบเขตของโครงการป้องกันไม่ให้มันไม่สามารถควบคุมได้และเกินกำหนดเวลาและงบประมาณที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ขอบเขตยังช่วยให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะส่งมอบและความคาดหวังคืออะไร

องค์ประกอบของขอบเขต

ขอบเขตประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างเช่น:

  • วัตถุประสงค์: เป็นเป้าหมายที่โครงการมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุ
  • การส่งมอบ: เป็นผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ที่จะส่งมอบในตอนท้ายของโครงการ
  • กิจกรรม: เป็นการกระทำที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและสร้างการส่งมอบ
  • ข้อ จำกัด : เป็นข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ที่ต้องพิจารณาในระหว่างโครงการเช่นกำหนดเวลางบประมาณและทรัพยากรที่มีอยู่
  • ข้อกำหนด: เป็นความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องปฏิบัติตามโครงการ

กระบวนการกำหนดขอบเขต

กระบวนการกำหนดขอบเขตเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. การรวบรวมข้อกำหนด: เป็นการสำรวจความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  2. นิยามขอบเขต: เป็นรายละเอียดของเอกสารที่อธิบายขอบเขตโครงการ
  3. การตรวจสอบขอบเขต: เป็นการยืนยันว่าขอบเขตนั้นถูกต้องและสมบูรณ์
  4. การควบคุมขอบเขต: เป็นการตรวจสอบและควบคุมการเปลี่ยนแปลงขอบเขตตลอดทั้งโครงการ

ตัวอย่างขอบเขต

เพื่อแสดงให้เห็นถึงแนวคิดของขอบเขตสมมติว่า บริษัท ต้องการพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ ขอบเขตของโครงการนี้อาจรวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์
การส่งมอบ
กิจกรรม
พัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้และเอกสารทางเทคนิค การวิเคราะห์ข้อกำหนดการพัฒนารหัสการทดสอบเอกสาร

ในตัวอย่างนี้ขอบเขตโครงการ จำกัด เฉพาะการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินไม่รวมคุณสมบัติหรือโมดูลอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์หลัก

บทสรุป

ขอบเขตเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการโครงการเนื่องจากกำหนดสิ่งที่จะรวมและยกเว้นการสร้างขีด จำกัด และทำให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมีความเข้าใจที่ชัดเจนของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เหมาะสมของคำจำกัดความการตรวจสอบความถูกต้องและการควบคุมขอบเขตเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการประสบความสำเร็จ

Scroll to Top