อีเมลเต็มสิ่งที่ต้องทำ

จะทำอย่างไรเมื่อกล่องอีเมลของคุณเต็ม?

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณอาจได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน และเมื่อเวลาผ่านไปกล่องจดหมายของคุณอาจเต็มและไม่เป็นระเบียบ แต่ไม่ต้องกังวลในบทความนี้เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเมื่อกล่องอีเมลของคุณเต็ม

1. จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรทำคือจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ สร้างโฟลเดอร์หรือฉลากเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณและย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องสำหรับโฟลเดอร์เหล่านี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณและทำให้การค้นหาอีเมลที่สำคัญง่ายขึ้น

2. ลบอีเมลที่ไม่จำเป็น

หากกล่องจดหมายของคุณเต็มคุณมีแนวโน้มที่จะมีอีเมลที่ไม่จำเป็นมากมาย ลบข้อความเก่าสแปมหรืออะไรก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ สิ่งนี้จะปล่อยพื้นที่และทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่สำคัญ

3. ใช้ตัวกรองและกฎ

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับกล่องอินพุตแบบเต็มคือการกำหนดค่าตัวกรองและกฎ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อย้ายอีเมลจากผู้ส่งบางรายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

โดยอัตโนมัติ

4. ทำความสะอาดเป็นประจำ

เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของคุณเต็มอีกครั้งสิ่งสำคัญคือต้องทำความสะอาดเป็นประจำ จัดสรรเวลาทุกสัปดาห์หรือเดือนเพื่อตรวจสอบและลบอีเมลเก่าหรือที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้จะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบและป้องกันไม่ให้มันถูกโอเวอร์โหลดอีกครั้ง

5. พิจารณาใช้บริการจัดเก็บบนคลาวด์

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกภาคผนวกไปยังสถานที่ภายนอกและฟรีถึงกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

บทสรุป

การมีกล่องอีเมลแบบเต็มอาจทำให้เกิดความเครียดและขัดขวางการผลิตของคุณ อย่างไรก็ตามตามเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้นคุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและป้องกันไม่ให้มันถูกโอเวอร์โหลดอีกครั้ง อย่าลืมทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอและพิจารณาใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อช่วยจัดการอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Scroll to Top